第一章　总    则

　　第一條　爲進一步加強和規範會議管理，精簡會議，改進會風，提高會議效率和質量，節約會議經費開支，根據《中央和國家機關會議費管理辦法》、《國家林業局會議管理辦法》等有關規定，制定本辦法。

　　第二條　本辦法適用于全院各單位（部門）召開的、所需經費由財政負擔的各類會議。

　　第三條　各單位（部門）召開會議應認真貫徹厲行節約、反對浪費、規範簡樸、務實高效的原則，嚴格控制會議數量，規範會議費管理。

　　第四條　對會議實行分類管理、總量控制、分級負責。

　　第五條　各單位（部門）應當嚴格會議費預算管理，控制會議費預算規模。會議費應納入部門預算，單獨列示，並細化到具體會議項目，執行中不得突破。

第二章　會議審批

　　第六条  对各类会议实行年度限额管理，总量控制，年度会议限额原则上不超过上一年度。各单位（部门）于每年10月底前，在限额范围内提出下年度会议计划（包括会议名称、召开的理由、主要内容、会议时间、会议地点、参会人数、工作人员数、会议经费、列支渠道、拟邀请领导等）。由院办公室负责院本级及各所、中心拟召开的行政管理类会议汇总审核，由科技处负责各所、中心拟召开的科研类会议汇总审核。经院审定，报国家林业局，纳入国家林业局“二上”部门预算。

　　第七条  院各部门确需新增的会议，由主办部门原则上至少提前1个月提出书面申请，会签院办公室后报分管院领导审核并经院长办公会审定，报国家林业局批准后方可召开。

第三章  会期、规模和地点

　　第八條　我院召開的會議均爲四類會議，會期不得超過2天，傳達、布置類會議會期不得超過1天。會議報到和離開合計不得超過1天。

　　第九條　各單位（部門）應嚴格控制會議規模。四類會議參會人員視內容而定，一般不得超過50人。

　　傳達、布置類會議優先采取電視電話、網絡視頻會議方式召開。電視電話、網絡視頻會議的主會場和分會場應當控制規模，節約費用支出。

　　第十條　不能夠采用電視電話、網絡視頻召開的會議實行定點管理。會議應當到政府采購定點飯店召開，按照協議價格結算費用。未納入定點範圍，價格低于會議綜合定額標准的單位內部會議室、禮堂、賓館、招待所、培訓中心，可優先作爲會議場所，四類會議應當在四星級以下（含四星）定點飯店召開。

　　參會人員在50人以內且無外地代表的會議，原則上在單位內部會議室召開，不安排住宿。

　　第十一條　京內單位參會人員超半數以上的會議不得到京外召開。各類會議不得到黨中央、國務院明令禁止的風景名勝區召開。

第四章　會議費開支範圍、標准和報銷支付

　　第十二條　會議費開支範圍包括會議住宿費、夥食費、會議室租金、交通費、文件印刷費、醫藥費等。

　　前款所稱交通費是指用于會議代表接送站，以及會議統一組織的代表考察、調研等發生的交通支出。

　　會議代表參加會議發生的城市間交通費，按照差旅費管理辦法的規定回單位報銷。

　　第十三條　會議費開支實行綜合定額控制，標准按照《中央和國家機關會議費管理辦法》執行，各項費用之間可以調劑使用。

　　涉外會議費支出，按照《財政部關于印發<在華舉辦國際會議費用開支標准和財務管理辦法>的通知》的規定執行。

　　第十四條　會議費原則上在各單位（部門）預算公用經費中列支。會議費由會議召開單位（部門）承擔，不得向參會人員收取，不得以任何方式向下屬機構、企事業單位、地方轉嫁或攤派。

　　第十五條　各單位（部門）在會議結束後應當及時辦理報銷手續。會議費報銷時應當提供會議審批文件、會議通知及實際參會人員簽到表、會議預決算、會議服務單位提供的費用原始明細單據、電子結算單等憑證。財務部門要嚴格按規定審核會議費開支，對未列入年度會議計劃，以及超範圍、超標准開支的經費不予報銷。

　　第十六條　各單位（部門）會議費支付，應當嚴格按照國庫集中支付制度和公務卡管理制度的有關規定執行，以銀行轉賬或公務卡方式結算，禁止以現金方式結算。

　　第十七条  各单位（部门）要加强会议费预算管理和内控管理，按规定管理、使用会议费，做好相应的财务管理和会计核算工作，对会议费报销进行审核把关，确保票据来源合法，内容真实、完整、合规。

第五章　會議監管和責任追究

　　第十八条  对会议费实行公示制度。院各部门对召开的非涉密会议的名称、主要内容、参会人数、经费开支等情况，于每年年底前在院范围内进行公示。　

　　第十九条  对院本级、院各部门会议费实行年度报告制度。院各部门于每年12月底之前，将本部门召开会议的情况（会议名称、时间地点、参会人数、工作人员数、主要内容及成果、会议经费及列支渠道等）报院办公室。

　　第二十條　嚴禁借會議名義組織會餐或安排宴請；嚴禁套取會議費設立“小金庫”；嚴禁在會議費中列支公務接待費。

　　各單位（部門）應嚴格執行會議用房標准，不得超標准安排高檔套房；會議用餐嚴格控制菜品種類、數量和份量，安排自助餐，嚴禁提供高檔菜肴，不安排宴請，不提供煙酒；會場一律不擺花草，不制作背景板，不提供水果。

　　不得使用會議費購置電腦、複印機、打印機、傳真機等固定資産以及支出與本次會議無關的其他費用；不得組織旅遊和與會議無關的參觀；嚴禁組織高消費娛樂、健身活動；嚴禁以任何名義發放紀念品；不得額外配發洗漱用品。

　　第二十一條　違反本辦法規定，有下列行爲之一的，依法依規追究會議舉辦單位（部門）和相關人員的責任：

　　（一）計劃外召開會議的；

　　（二）以虛報、冒領手段騙取會議費的；

　　（三）虛報會議人數、天數等進行報銷的；

　　（四）違規擴大會議費開支範圍，擅自提高會議費開支標准的；

　　（五）違規報銷與會議無關費用的；

　　（六）其他違反本辦法行爲的。

　　有前款所列行爲之一的，由財務部門會同有關部門責令改正，追回資金，並經報批後予以通報。對直接負責的主管人員和相關負責人，報請其所在單位（部門）按規定給予行政處分。如行爲涉嫌違法的，移交司法機關處理。

第六章　附    则

　　第二十二條　本辦法自發布之日起施行。

　　第二十三条  各单位可根据本办法制定实施细则。

　　第二十四条  本办法由院办公室负责解释。