因各國對簽證材料的准備及要求經常變更，以下文字材料僅供參考，請隨時關注外交部及各領、使館網站相關信息。

　　各國辦理簽證所需材料並不一致，根據各國情況不同基本分爲四大類：統辦國家、直辦國家、免簽國家和申根國家。
　　1． 统办国家指由国家林业局通过外交部向各使/领事馆申领签证的国家。统办国家包括：
　　亞洲：日本、韓國、印尼、俄羅斯、以色列、烏茲別克斯坦、吉爾吉斯斯坦
　　歐洲：法國、德國、意大利、英國、荷蘭、芬蘭
　　非洲：南非、馬拉維
　　北美洲：美國、加拿大、海地、巴哈馬、墨西哥
　　南美洲：阿根廷、秘魯、巴拿馬、巴西
　　大洋洲：澳大利亞、新西蘭
　　1.1 办理统办国家签证所需材料：
　　（1）有效護照一本、帶有詳細個人信息頁複印件；
　　注：在完成該出訪任務後護照有效期不足六個月，需申請辦理新護照，交舊護照。
　　（2）簽證照片2-4張（除個別國家外，大多數國家要求照片與護照照片同版即可）。
　　（3）邀請函原件、複印件；
　　（4）派員單位出示的英文派遣函原件（模版見附件）、複印件。
　　注：派遣函需用單位紅頭文紙打印，聯系人一欄需用中文簽字並蓋單位章
　　（5）簽證申請表（格式經常變化，請在各國駐華大使館官網下載最新版本，信息用英文填寫，簽名由本人中文簽名）；
　　（6）任務批件原件、複印件；
　　（7）旅館訂單、複印件；
　　（8）機票訂單、複印件；
　　（9）出国人员名单表 （3人以上团组：如网上未提供，可在国家林业局签证处填写）；
　　（10）辦理歐洲簽證，必須提供《出國人員意外傷害保險》原件、複印件：（由出國本人向保險公司購買。在京單位可聯系平安保險周靜女士：13681453202，一般聯系後第二天即可拿到保險單）；
　　（11）簽證費（具體金額請咨詢國家林業局簽證處或去各國駐華大使館網站查詢）；一些特殊要求可視具體國家而定；
　　（12）簽證事項表：需安裝軟件，電腦填寫信息（電腦直接打印，複印版無效）。請務必參考“專用軟件”附帶的填寫信息說明後，再認真填寫，*號爲必填項，共計3頁：
　　因公簽證國家信息表（團組一份）；
　　因公團組信息表（團組一份，其中：被授權部門一欄必須通過局國際司經辦人，司領導簽字、蓋章）；
　　因公簽證成員信息表（每人一份）。
　　1.2申辦手續特殊的統辦國家：
　　（1）美國：申請美國簽證分爲兩個步驟：
　　獲得任務批件後，持有效期內護照者可在網上填寫DS160表，提交後打印一份，同時在任意一家中信銀行注冊並繳簽證費，打印繳費證明；
　　攜打印版DS160表和繳費單據到國家林業局224房簽證處進行預約面談時間；
　　攜帶面談時間表自行赴美國駐華使館面談。
　　（3）日本
　　邀請信必須爲日文，包括招聘理由書、身元保證書、招聘狀、日程表等。
　　簽證表除表中要求英文填寫外，一律爲中文填寫。
　　（4）韓國
　　派遣函需改爲中文“在職證明”；
　　簽證表除表中要求英文填寫外，一律爲中文填寫。
　　2．免簽特指持護照不需辦理簽證即可入境的情況
　　2.1 持任务批件和因公护照，由国家林业局出国任务批件办理人员负责给予办理《出境证明》。出国时携带护照及出境证明即可。
　　2.2 免签国家包括：
　　亞洲：阿塞拜疆、巴基斯坦、朝鮮、老撾、蒙古、越南、孟加拉國、塔吉克斯坦、土庫曼斯坦、亞美尼亞
　　歐洲：保加利亞、土耳其、波黑、格魯吉亞、黑山、馬其頓、摩爾多瓦、塞爾維亞、聖馬力諾
　　非洲：貝甯
　　北美洲：古巴
　　南美洲：厄瓜多爾、圭亞那
　　3. 直送国家指由国家林业局直接将签证材料送交其使/领事馆申领签证的国家。除统办国家、免签国家外的国家都为直送国家。
　　3.1 直送国家办理签证材料与统办国家材料基本相同，仅统办材料中第（12）项“签证事项表（3页）”不需准备。
　　3.2 申办手续特殊的统办国家：
　　（1）瑞典、挪威、丹麥三國：可在網上直接申請、交費，然後打印並將有關材料一並經局簽證處送其使館，這樣可節省簽證時間。
　　（2）法國：保險單、邀請信、照片一式三份，其余材料需二份。
　　（3）泰國：時間不夠的情況下，可在泰國入境口岸辦理落地簽證。出國時攜帶護照、照片及出境證明即可。
　　注：務必出境前，憑任務批件及因公護照，前往國家林業局由出國任務批件辦理人員負責給予辦理《出境證明》。
　　4. 申根签证特指根据申根协议而签发的签证
　　4.1據此協議，任何一個申根成員國簽發的申根簽證在所有其他申根成員國也被視作有效，而無需另外申請簽證，即申請人一旦獲得某個國家的申根簽證，即可在簽證有效期內在所有申根國家自由行。則只前往某一成員國，可申辦該國的簽證，即“國別簽證”。“國別簽證”只能入、出簽發國有效，不能從別的申根國家過境而進入簽發國。而出國人員如欲前往兩個或以上申根國家時，可申辦主要目的地國（停留時間最長的國家）的“申根簽證”，以節約辦理簽證的時間。具體申請材料可參見主要目的地國大使館網站。
　　4.2 目前申根国家有：奥地利、比利时、捷克、丹麦、爱沙尼亚、芬兰、法国、德国、希腊、匈牙利、冰岛、意大利、拉脱维亚、列支顿士登、立陶宛、马其他、卢森堡、荷兰、挪威、波兰、葡萄牙、西班牙、斯洛伐克、斯洛文尼亚、瑞典和瑞士。
　　注：赴申根国访问，保险单上不能写具体国家，一律写上： SHENGEN STATES。
　　5. 申请签证的注意事项
　　5.1各組團單位應根據各國駐華使領館簽證申請受理時限要求，留足工作時間，保證送簽工作順利進行。
　　5.2在簽證未辦妥之前，請勿購買機票。
　　5.3不應以各種理由直接向各國駐華使領館催辦簽證。
　　5.4領取簽證後，出訪者務必認真核對護照上的簽證內容是否正確。如發現問題，請及時聯系，以免因簽證問題出入境受阻。