根据“国家林业局关于印发《国家林业局因公出国（境）管理暂行办法》的通知”(林外发【2012】197号）文件精神，我处对因公出国（境）政审备案工作做了调整，现就有关事宜通知如下：

       一、原有的“因公出国（境）审查表”、“因公出国及赴港澳人员审查批件” 及“因公出国（境）人员备案表”作废，现统一使用《因公临时出国人员备案表》、《因公临时赴港澳人员备案表》、《因公临时赴台人员备案表》。

       二、院人教处按照干部管理权限负责办理因公出国（境）政审备案，即：

        1.负责办理全院副处级及以上干部因公临时出国、因公临时赴港澳、因公临时赴台备案。

        2.负责院部一般职工因公临时出国、因公临时赴港澳、因公临时赴台备案。

        三、副处级及以上干部办理临时出国（境）政审备案程序：

        1.申办人员按临时出国（境）人员所赴国家或地区，提供“备案表”一式四份，同时附上《國際合作与交流保密承诺书》四份。

         2.人教处工作人员将各单位上报人员的出国、赴港澳、台的备案材料登记入册、编号。

         3.人教处工作人员填报《中国林科院因公出国境备案登记单》，附“备案表”及“承诺书”，由人教处领导签发，报院分管领导审批后，出具“备案登记单回执”，分别将备案表、保密承诺书一并转国际处。

        4.副司局及以上干部按干部管理权限还须再报国家林业局备案。

       四、副司局及以上干部报局备案程序：

       1.将院里审批后的“备案表”“承诺书”各三份报局人才中心，局人才中心主任签发后，出具“备案登记单”回执。

       2.将人才中心出具的“回执”连同“备案表”、“承诺书”各一份报局人事司干部处备案，分管司长审批签字后盖人事司章，出具人事司“备案审批回执”。

       3.将人事司出具的“备案审批回执”转院国际处，完成备案。

      五、院部一般职工办理临时出国（境）政审备案程序：

        1.每位临时出国人员填写 “备案表”四份，先由本处室负责人签字一份后，连同后三份“备案表”、“承诺书”四份一并报人教处备案。

        2.人教处工作人员收到备案表登记入册、编号后，填写《中国林科院因公出国境备案登记单》，将备案表及承诺书报人教处领导审批后，出具备案登记单回执，连同备案表和承诺书一同转院国际处，备案完成。

      六、备案过程中如发现问题或有异议，人教处在五个工作日内通知院国际处和出国人员所在单位。

                                                               特此通知

                                                                   联系人：李秀英

                                                                       电  话：62889761

                                                                              2012年11月16日